Функции обработки заказов

Заказы на товары
Заказы на услуги
Заказы на ремонт
Работа с заказами осуществляется в окне продаж (Корзине покупок).
Функционал включается по вашему желанию в меню "Настройка" -> "Дополнительные функции и модули"

Приём и выдача заказов на товары

В программе две механизма работы с заказами
1) модуль "Заказы и доставки", подробнее о нём по ссылке
2) упрощённый, о котором написано ниже

После включения "Заказов на товары" в окне "Дополнительные функции и модули" последовательность действий очень проста:

• Вы или Ваш продавец нажимает иконку «Принять заказ»
• Программа спрашивает имя и телефон клиента (можно ввести нового покупателя или выбрать из базы данных)
• Вводите информацию о товаре, сроках поставки
• Вводите сумму заказа
• Вводите сумму предоплаты (любое значение или 0)
• Программа печатает чек или другой документ на товар  по вашему выбору (из шаблонов, имеющихся в программе)

 Заказанный товар поступил: Вы или Ваш продавец:

• Выбираете выдаваемые по заказу товары как обычную продажу в Корзине
• Вместо иконки «Завершить к оплате» нажимаете иконку «Выдать заказ»:
• Программа открывает список текущих заказов клиента - Вы выбираете нужный
• Программа печатает чек или другой документ на товар  по вашему выбору (из шаблонов, имеющихся в программе)

Как заказы отражаются в учёте:

Когда поступает товар по заказу Вы вводите его вместе с остальными. Этот товар числится на остатках, не резервируется, хотя возможно лежит в магазине отдельно.

Товары их выданных заказов программа отражает также как и обычную продажу, но с учётом полученной ранее предоплаты.

Товар вычитается с остатков, проданные на заказ товары отражаются так обычные продажи во всех отчётах о прибыли, планировании закупок и т.д.

 Как эти операции отражаются в учёте:

Когда поступает товар по заказу Вы вводите его вместе с остальными. Этот товар числится на остатках, хотя возможно лежит в магазине отдельно.

При выдаче заказа программа выданный товар оформляет как обычную продажу товара, но с учётом полученной ранее предоплаты. Товар вычитается с остатков, проданные на заказ товары отражаются как обычные продажи во всех отчётах о прибыли, планировании закупок и т.д.
Данный функционал входит в стандартную лицензию программы

Приём заказов на любые услуги

Вы или Ваш продавец нажимает иконку «Принять заказ»:

• Программа спрашивает имя и телефон клиента (можно ввести нового покупателя или выбрать из базы данных)
• Вводите информацию о услуге и сроках исполнения
• Вводите сумму заказа, сумму предоплаты (любое значение или 0)
• Программа печатает чек или другой документ на товар  по вашему выбору (из шаблонов, имеющихся в программе)

 Заказ попадает в «Журнал заказов»

Вы можете распечатать список заказов, принятых сегодня в конце дня для последующей обработки.

 Заказанная услуга готова: Вы или Ваш продавец:

• В Корзине нажимаете иконку «Выдать заказ»:
• Программа открывает список текущих заказов - Вы выбираете нужный
• Принимаете доплату, программа печатает чек или другой документ на товар  по вашему выбору (из шаблонов, имеющихся в программе)

 Как заказы отражаются в учёте:

 Стоимость заказа отражается как прибыль в итоговом отчёте и балансе

Приём заказов на ремонт

Вы или Ваш продавец нажимает иконку «Принять заказ»:

• Программа спрашивает имя и телефон клиента (можно ввести нового покупателя или выбрать из базы данных)
• Вводите информацию о ремонте, серийный номер аппарата
• Вводите сумму заказа, сумму предоплаты (любое значение или 0)
• Программа печатает бланк заказа

 Заказ попадает в «Журнал заказов»

Вы можете распечатать список заказов, принятых сегодня в конце дня для последующей обработки.

 Ремонт выполнен: Вы или Ваш продавец:

• В Корзине нажимаете иконку «Выдать заказ»:
• Программа открывает список текущих заказов - Вы выбираете нужный
• Принимаете доплату, программа печатает чек или гарантийный талон

 Как заказы отражаются в учёте:

 Стоимость заказа отражается как прибыль в итоговом отчёте и балансе